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保持办公区域的整洁有序非常重要。首先从归置办公物品开始。每件东西都有其逻辑位置。办公桌上只保留常用物品。凌乱的办公桌不仅耽误时间，还会浪费精力。有效的文件归档系统会让你掌控一切，提供问题的解决方案，提高生产力。整间公司应有标准的文件存储和维护流程。在员工生病、休假或调动时，更容易找到熟悉且有效的文件系统。定期备份文件和创建待办事项清单也是非常必要的。